[北京]博威通（北京）科技有限责任公司

职位描述 

岗位职责： 

1.标准礼貌地接听电话，及时准确地接转公司电话。
2.热情接待公司来宾，负责公司来宾及内部员工的票务服务。按要求及时为来宾预订宾馆饭店，并负责后续的结帐与相关的服务支持与联络工作。
3.选择服务好，价格合适的市内市外快递渠道，并定期与其进行沟通，监督其服务质量。
4.主动联系公司附近的宾馆饭店，扩张公司的服务渠道，并与其进行相关的商务沟通，争取最优惠的服务签订合作协作。并及时续订合作协作。
5.负责公司的订水、订票、订餐及会务工作。
6.加强对公司考勤系统的管理与考勤工作的监管，准确客观地统计公司员工的考勤情况。
7.根据人力资源信息的提供，及时为员工办理门禁卡、胸卡，并负责卡的更新与相关支持工作。
8.负责前台公共区域环境卫生的监管，公司办公环境的建设、改造及维护工作。对公司保洁、盆植、安全工作进行监督检查及其他管理工作。
9.负责公司会议室的管理工作。
10.负责对办公用品的入库、登记保管与发放工作。
11.负责传真、信函的收发登记工作。
12.负责公司名片的制作与费用结算工作。负责协调各地项目组的名片印刷工作。
13.负责电话系统的使用与电话费管理与结算工作。
14.负责公司内公共设备（如传真机、复印机、门禁考勤系统等）的使用情况与设备的管理工作。
15.负责公司物业管理工作，加强公司与业主的联系沟通，建立与业主良好的合作关系。
16.主动发现公司办公环境中存在的问题，及时解决员工反馈的问题，为公司各部门提供后勤保障工作。
17.配合资产管理岗位，协助对所采购的设备、家具等进行维护与维修，确保员工的硬件设施的完好，促进员工办公效率的提高。
18.公司领导安排的相关秘书工作。
19.员工活动：
u  制订员工活动年度工作计划并进行相关预算。
u  根据计划定期组织公司所有员工的文体活动。
u  组织员工的春游及秋游工作。组织公司年会/员工年度体检活动。
u  配合公司相关部门工作，组织员工参加客户及友谊公司的相关联谊活动。
u  对所组织的员工活动进行拍照或摄像并总结、撰稿或组织员工撰稿，实践公司企业文化。

 20、上级领导交办的其他事宜（资质、证照更新、年检、复审等）。协助部门员工相关工作。 

任职要求： 

1.一年以下相关工作经验者优先，有相关实习经验的优秀应届毕业生也可投递；    
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，
3.具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；    
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；    
5.形象好，气质佳。

我们的联系电话：010-59080500           传真：010-59080517

公司网站：ww***com[点击查看]             邮箱：zhuyanmin@