职位描述:
1.转接总机电话、收发传真、信件和报刊
2.接待来访客人,并通报相关部门
3.负责会议室及相关约会事宜的安排
4.记录员工考勤和外出登记
5.负责所管理工作的结账统计工作
6.公司车辆使用记录并监督车辆回库情况
7.订购车票、机票等相关票证,名片条幅承印工作
8.检查公司内部的消防、清洁等工作
9.协助各部门录入、打印、复印各种资料
10.固定资产及办公管理、维护、保修等工作
任职要求:
1、熟悉行政管理工作流程,文笔流畅,应届毕业生亦可
2、有责任感和主动精神,为人热情、大方,有良好的服务意识
3、形象气质佳,普通话标准,有亲和力
4、身高165CM以上
5、能熟练运用office等办公软件
6、条理性强,细心,会统计、制作办公表格
7、简历请务必附生活照。
行政专员(商务标书制作) (该职位发展通道为商务类高级职位)
岗位职责:
1.授权文件、标书制作;
2.文案处理与统计;
3.投标文件的汇编;
4.协助部门主管处理日常工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,英语熟练;
2.精通word/excel/powerPoint/photoshop等常用办公软件;
3.工作细心、态度认真,责任心强;
4.具有相关工作经验者优先。
5、应届毕业生亦可。