关于开展“感知国寿、共创未来”
大学生实习计划的工作方案
为切实提高系统分公司校园招聘的质量和效果,更好的从高校中选拔和招聘高素质的优秀毕业生,为基层选拔人才、培养人才、留住人才奠定基础,结合公司实际,现建立“感知国寿、共创未来”大学生实习计划工作方案。具体内容如下:
一、工作目标
“感知国寿、共创未来”大学生实习计划作为公司校园招聘早期人才发现和选拔的方式,旨在通过集中招募在校大学生到公司实习及对实习生进行良好的职业管理和培训,在公司与高校毕业生之间架起相互了解、相互认识的桥梁,一方面使大学生在体验公司生活、接触公司文化的过程中加深对公司的了解,增强对公司的认同度。另一方面使公司通过实习提早筛选人才、发现人才、锁定人才,为校园招聘选拔人才、留住人才提供依据,从而进一步推动公司整体雇主品牌形象的提升。
二、组织形式
大学生实习计划是在总公司的统一指导下,由省级分公司人力资源部统筹组织实施并开展相关工作。为确保大学生实习计划顺利有效的开展,现确定北京、上海、天津、重庆、江苏、河南、湖南、陕西、四川、甘肃、浙江、广东、福建、厦门、大连等15家分公司和研发中心、数据中心作为推动大学生实习计划的工作试点,试点单位应按照方案中的相关要求具体组织实施,重点利用6月至9月的暑期时间分批次安排学生到岗实习。
三、开展方式
(一)统筹考虑、有的放矢。各试点单位应紧密结合当年校园招聘计划中的机构、岗位和人员需求,在确保公司商业秘密不外泄的前提下,统筹考虑确定开放实习的单位和岗位,使二者尽量保持一致。原则上重点开放省公司本部和业务较发达地市公司的财务、信息技术、销售管理、业务管理、法律等方面的实习岗位。
(二)精选院校、加强联系。由于大学生实习计划是校园招聘人才引进的前站,与后续开展的校园招聘密不可分,因此各试点单位在开展大学生实习计划时,应坚持“面向高校、选才留才”的工作方针,要结合校园招聘的目标院校,在符合当地相关政策的前提下积极主动与当地目标院校沟通,特别是与重点专业的院校建立长期合作联系,实现双方的信息交流与沟通,采用院系推荐和利用学校内部网站等媒介发布实习生招募信息的方式吸纳实习学生,在招募过程中要加强有效的对外宣传推广,展示公司良好形象和面貌。
(三)确定标准、有效甄选。为提高校园招聘选拔优秀高校毕业生的有效性和准确性,各试点单位在招募实习生时,应加大对实习学生资质的审核力度,结合所提供实习的单位和岗位职责,着重考虑下一阶段校园招聘时的人员选拔与留存问题,确定人员甄选标准,加强对申请实习人员的审核,要以明年毕业的在校生(包括大三、研二的在校生)为主要招募对象,通过简历筛选、面试等方式重点甄选出综合素质好、有潜质、有意愿加入公司的学生到岗实习。
(四)明确职责、规范管理。为加强大学生实习计划的有效管理,在具体组织实施过程中,各试点单位应明确各层级单位以及人力资源部门和实习部门的工作职责,做到分工明确、责任到人。同时,要通过规范工作流程、确定专人指导、明确实习内容、完善考核与评估等方式来加强对实习生的有效管理,营造良好的用才留才环境。
四、实习管理
(一)规范工作流程
1、安排实习岗位。招募的实习学生应在征求学生本人意愿的基础上,按照学校属地就近安排在当地分公司实习,并按照专业对口的原则安排实习岗位。学生实习的时间一般为1-3个月,每周不少于4个工作日,每个工作日不少于6小时,学生实习期间应严格遵守公司考勤制度,不得无故缺勤。
2、办理实习入职手续。申请实习的学生需提前提交书面申请和个人简历,经所在院校证明,由实习单位人力资源部为实习学生办理实习入职手续、签订实习协议。
3、岗前培训。实习单位应对实习生进行公司企业文化、规章制度、岗位职责、职业操守、文件保密、工作安全等进行培训(详见附件1)。
4、出具考核鉴定。学生结束实习后应出具实习报告,由人力资源部牵头组织各实习部门对学生进行考核评估并出具实习考核鉴定。
5、支付实习补贴。有条件的分公司可对实习学生支付一定的实习补贴。
(二)确定专人指导
实习学生到岗后,所在实习部门应根据实习学生的个人特点指定专人任实习导师并报人力资源部备案,实习导师原则上应由入司3年以上并在相关岗位工作2年以上、政治素质好、专业技术水平高的人员担任。实习导师负责在实习期间对实习学生进行部门职责、岗位职责、工作流程、工作技能、相关制度规定等方面的辅导,帮助和指导实习学生解决遇到的疑难问题,尽快熟悉工作环境、开展工作。辅导期届满,实习导师应出具辅导鉴定,对实习生的能力特点、工作表现、发展潜力等进行综合评价,并配合实习部门和人力资源部对实习学生进行考核评估。
(三)明确实习内容
各试点单位人力资源部门要会同所在实习部门结合实习学生专业方向和其所在的岗位,共同研究确定实习学生的实习培养计划,做到内容丰富、形式多样、管理精细、效果显著。实习主要包括以下内容(实习日程表详见附件2):
1、培养计划要明确各阶段具体的工作内容、帮带要求及实习所要达到的目标,并跟踪检查计划实施情况的效果,根据实际情况及时有效的调整培养计划,提高实习的实效性。
2、实习期间,要通过定期举办座谈会、实习小组讨论、组织实习学生参加部门业务学习和培训等活动对实习生进行有针对性的沟通引导。
3、实习期间要安排学生在精英营销团队实习一周,了解寿险营销的基本运作流程。
4、每月要结合本部门工作拟定一个课题供实习生研究,对其研究成果要给予评价鉴定。
5、每月组织实习生撰写实习体会,并汇编成实习简报,按专题上报总公司人力资源部。
6、对于实习期较长的学生,要根据其本人意愿,适当引导并安排轮岗,跨部门轮岗的要重新指定实习导师。
7、要关心实习学生的生活及工作情况,及时了解掌握实习学生的思想状况,让实习学生切身感受到公司的人本关怀和良好的工作氛围,从而增强对公司的归属感和认同度。
(四)完善考核评估
各试点单位要提高对实习生的关注度,随时记录实习生工作表现,实习期满出具考核鉴定(附件3)。对于表现优秀的实习生要重点跟进,通过多方面的考核评估有效甄选出适合公司的人才,作为校园招聘选拔录用优先考虑的对象。实习生的考核评估工作应包括:一是对工作表现情况进行考核,对其是否具有相应的岗位胜任能力、工作责任心、工作主动性、工作潜质、工作态度进行评估;二是对参加活动情况进行考核,对其学习能力、参与度、团队协作性进行评估;三是对其考勤情况、适应性及留存意愿进行考核。
联系方式:
姓 名:吴頔
邮件地址: wudi01@
公司名称:中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司
所在部门:人力资源部
公司地址:苏州高新区狮山路103号
办公电话: 0512-68075881
附件:
1、大学生实习岗前培训课程安排
2、大学生实习计划日程表
3、大学生实习考核鉴定表
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