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国际纸业-前台兼行政助理实习生
世界500强公司国际纸业是全球造纸和包装行业的领导者之一,生产基地遍及北美、欧洲、拉丁美洲、亚洲及北非。国际纸业成立于1898年,是目前全球最大的纸业和森林制品公司,也是全美仅有的四家拥有百年历史的上市公司之一,全球总部位于美国田纳西洲的孟菲斯市。公司业务包括非涂布纸、工业包装、消费品包装及北美分销业务部xpedx。在全球拥有近六万名员工,客户遍及世界各地。连续9年,被《财富》杂志评为北美洲最受尊敬的林产品和造纸行业的公司。连续5年被《道德村》杂志评为全球最具道德感的公司之一。
Position: Receptionist & Admin Assistant Intern Headcount: 1 Location: Shanghai-Songjiang District
Responsibilities:
·Responsible for office management such as maintain of copy machine, projector and so on, also including coordinate with the admin suppliers.
负责办公室管理工作,如:所有办公自动化设备的维护及保管等,并与行政相关的供应商进行协调。
·Coordinating the operation of shuttle bus to ensure the daily running frequently.
协调班车的安排工作以确保班车的日常运行。
·To ensure the daily running of company’s canteen & cleaning.
确保公司餐厅、清洁工作的日常运行。
·Responsible for the ticket and hotel reservation of business trip and other related logistics supporting.
负责机票、火车票、宾馆等的预定及为同事出差提供后勤支持。
·Responsible for visitors reception and directing visitors to their destination.
负责接待来访客人并协调他们至相关部门。
·Daily reception work such as answering the incoming call, teleconference arrangement, etc.
日常总台接待工作包括接听电话,电话会议的安排等。
·Answering and distribution the incoming letters, packages and other related materials.
负责接收和分发邮件、邮包和其他相关物品。
Requirements:
·Excellent communication skill and patient character required.
耐心,具备良好的沟通技能。
·Computer literate.
熟练操作电脑。
请有意向的同学于将简历投至:ipasiarecruitingcenter3@, 邮件附件标题请写为“应聘职位+姓名+学校+专业+毕业时间+英文水平”,请在邮件正文和附件中均附上中英文简历。