[上海]复星集团招聘董事秘书

职位名称

Position

董事秘书

所属部门

Department

董事办

直接上级

Direct Leader

工作地点

Location

上海 复星商务大厦

简历投递方式

1.投递邮箱：dongwanjun@

2.邮件主题和简历务必说明应聘具体岗位

职责描述（Accountabilities）：

• 1. 董事的工作日程安排。
• 2. 负责会务及接待工作：安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。
• 3. 陪同董事出席国内外的会议及活动，对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作
• 4. 负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、外文函件的翻译及回复。
• 5. 负责董事个人档案维护、管理，及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库。
• 6. 董事名片数据库维护等工作。
• 7. 负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。
• 8. 对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。
• 9. 完成董事及部门领导交办的其他工作任务。

任职资格（Job qualification）：

1.基本条件（学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等）：

●英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业，大学本科及以上学历；

●有大型企业秘书（助理）或行政管理、酒店管理相关实习或工作经验

●诚实可靠、责任心强、细心细致；具有保密意识及团队合作精神；有亲和力、有服务意识；思维敏捷，应变能力强

2.基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）：

●有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力

3.一般技能（计算机、外语、ERP等）：

● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力，会葡萄牙语优先考虑

4.管理能力（业务管理、人员管理）：

● 有一定的管理能力，善于调动各方资源