[上海]上海中盐莫顿盐业有限公司

岗位：前台

职位职能:  前台接待/总机/接待生  

职位描述:

岗位职责

1、负责来访客人的出入登记和电话接待工作，礼貌待客、语言得体、形象良好，认真主动，及时、正确传递有关信息。

2、负责公司报刊、杂志、快件、挂号信件的登记与收发。

3、按照公文管理程序，负责上级单位、地方部门等往来公文和材料的收文、拟办、呈批和催办，做好单位内部公文的制发、管理、立卷、归档和销毁等工作；

4、负责公司会议室的使用与服务，督促保洁员及时做好会场清理，保持卫生。

5、严格遵守公司各项安全保卫制度，确保各类电源切换、门警安全、信息传达等及时、准确。

6、协助做好公司出差人员、外省市来沪客人的车、机票预订。

7、负责公司环境保护工作，督促保洁员做好卫生清洁工作。

8、做好领导交办的其他工作。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历优先；

2、熟悉商务接待工作流程；

3、、具有较强的组织协调和语言表达能力；

4、具有较强的安全、保卫、保密意识和工作责任心；

5、熟练运用办公自动化系统及复印扫描等设备操作；