[上海]复星集团招聘行政助理（前台）

职位名称

Position

行政助理（前台）

所属部门

Department

行政支持部

直接上级

Direct Leader

行政副总经理

工作地点

Location

上海 复星商务大厦

岗位设置目的（Objective）：

主要负责公司的前台接待工作，作为公司的对外窗口，妥善处理公司内部员工及外部访客的服务与接待工作，保证总裁办日常基础行政工作的正常有序，并通过自身形象及服务素质的提高，提升公司外部形象。

职责描述（Accountabilities）：

• 1. 严格按照前台工作手册的要求，做好前台行政工作，如内外部访客接待、总机电话接听，快递信函及传真的收发，基础办公用品管理及会议室管理等工作；
• 2. 兼任行政支持部行政助理的工作职责，高效完成部门内部行政工作；
• 3. 按照公司档案制度要求，兼任公司档案助理的相关工作职责，遵守档案工作职业道德，完成交办的公司档案整理及归档工作；
• 4. 参与公司各类会议接待活动，完成相关工作任务，保障会议接待的有序进行；
• 5. 完成领导交办的其他工作任务

任职资格（Job qualification）：

1.基本条件（学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等）：

●秘书、中文、旅游或酒店管理等相关专业本科以上学历

●6个月以上相关岗位实习或工作经验

●形象气质佳，热情大方；做事认真严谨、、责任心强，富有团队合作精神

2.基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）：

●有良好的中、英文沟通交流能力

3.一般技能（计算机、外语、ERP等）：

●熟练使用办公软件及办公自动化设备；

4.管理能力（业务管理、人员管理）：

无