岗位职责:
1. 协助经理制订本商场年度人员编制方案、招聘计划、培训计划。
2. 完善商场定岗定编工作,并有效执行,制订、完善商场一般员工的岗位说明书。
3. 负责商场一般员工的招聘渠道选择、招聘信息发布。完成简历筛选、面试安排及部分岗位的初试。
4. 配合部门经理对应聘人员进行综合测试、证件校验和体检工作,负责建立完善和管理各类应聘人员的测试与面试资料库。
5. 按人事手册要求办理新员工的入职手续。负责对新入职员工表现情况进行跟进。
6.负责商场一般员工劳动合同的签订、保管;办理员工招退工手续、档案转移等手续;
7. 负责商场一般员工转正、异动、离职手续的办理,并将相关资料归入档案;
8. 负责商场员工的人事档案管理;
9.配合经理做好制定培训需求、课程开发与论证、培训计划与实施、鉴定考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作;
10.完成并按时提交相关人事相关报表,集团(区域)要求按时上报月度培训、招聘报表等文件;
11.协助经理处理劳动争议,进行离职员工面谈,并进行黑名单管理;
12.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作等;13.组织、协调、协助完成商场员工活动,组织安排各类会议,负责外联工作、协调有关政府部门、业内单位关系及办理公司所需各项证照;
13.负责本商场的公文、数据、信息和宣传报导工作,沟通内外联系;
任职要求:
1. 全日制大专以上学历,人力资源社会保障相关专业;
2. 对当地招聘渠道及培训资源熟悉,掌握了招聘、培训管理工具,并能熟练使用相关办公软件;
3. 具有人力资源管理知识,了解国家及地方劳动法律法规及政策;
4. 有一定人际沟通、协调、组织能力,团队合作精神、责任心强。
行政专员
岗位职责:
1. 负责商场办公用品、劳保用品的采购、预算控制和成本分摊
2.负责办公用品、劳防用品的发放、管理工作
3.负责商场办公用品、办公设备等质保内维修联系及质保外维修联系工作
4.负责工牌的制作,名片、表单等印刷工作
5.搜集、分析、汇总及考察评估办公、劳防用品供应商信息
6.协助办公室主任对车辆调派、食堂、司机班等进行管理;
7.负责商场会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作及商场信息栏的更新
任职要求:
1. 本科毕业,行政类相关专业;
2. 熟悉本地采购市场,综合比价能力强;
3. 采购渠道多,采购效率高;
4. 较强的人际沟通、协调、组织能力和团队合作精神,责任心强。