[上海]上海佛海佛瑞广告有限公司2016实习生招聘

职位一：Human Resources Assistant Intern ？

Job Description

- Assist with day-to-day operation work of Fred & Farid SH HR Service, more specifically:

1.       Go through the procedure of staff entry and termination.

2.       Update and manage the information of employees in Open ERP system as well as the paper profiles. Assist with the preparation of induction training.

3.       Assist HR Executive with recruitment activates, including JD publishing and managing in different channels, resume screening, arranging interview, etc.

4.       Assist the documents preparation work of visa application.

5.       Complete some ad-hoc work from superior.

Requirements:？

1.       Bachelor degree or above / prefer Human resource or Administrative management or related background.

2.       With the ability of working in a multi-culture and multi-task environment, as well as with a tolerance of stress.

3.       Fluent English speaking and writing ability, good communication and presentation skill.

4.       Be able to ensure the internship lasts over 2 months, and the attendance should be no less than 4 days per week.

职位二：出纳实习/CASHIER internship

Responsibilities

1. Maintain & update daily cash journal , collect & follow up fapiao

2. Withdraw cash and maintain cheque journal

3. Verify VAT input per month

 4. File monthly bookkeeping vouchers, quarterly VAT input fapiao

5. Check staff reimbursement, input payment data into online bank

6. Prepare vendor payment summary and input payment data into online bank, 3 times per month

 7. Assist in EIT filing, annual inspection (copy, scan doc. )

Qualifications

 1. Knowledge of basic accounting skills

 2. Familiarity with Microsoft excel

 3. Good English skills

 4. Please ensure the internship lasts over 2 months, and the attendance should  be no less than 4 days per week. 

职位三：行政专员/助理/Admin Executive/Assistant

职位描述：

1、负责协调、监督公司各部门日常工作，包括但不限于预订出旅行程、联络供应商、公司内部软硬件的维护工作，保障各部门正常运作，

2、负责公司各项重大活动的组织和实施，各类接待工作的组织与管理，统一调配和使用公司各种物资，

3、负责办公设备、设施、场地和固定资产管理和维护，并监督使用状况。维护公司的良好工作环境。

职位要求：

1、良好的英文沟通能力，包括书面及口头交流，

2、熟练使用办公软件如MS Office等，

3、有团队精神，有责任心，能够主动承担繁重工作，

4、能够在较大压力下完成多项工作，合理安排自己的工作时间并保证效率。

职位四：前台/总机接待生/Receptionist

岗位职责：

1. 及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2. 负责接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3. 负责部门日常事务的协助与支持，会议室预订，报销等，办公用品的申请，分发;

4. 负责快件收发、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

5. 负责办公资产，用品等采购，维护和管理;

6. 负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调等）；

7. 协助公司员工的复印、传真等工作；

8. 协助公司人员办理酒店，飞机或车票的预订;

9. 完成上级主管交给的临时性行政工作。

职位要求：

1. 大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先虑；

2. 较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

3. 具备良好的协调能力、沟通能力，责任心强，性格活泼开朗，具有亲和力；

4. 普通话准确流利，英文流利；

5. 具备一定商务礼仪知识。

职位五：前台(实习生)/Receptionist/Front desk (Intern)

岗位职责：

1. 协助前台接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2. 负责快件收发，并做好登记管理以及传达工作；

3. 完成上级交给的临时性行政工作。

职位要求：

1. 大专及以上学历、英语，行政管理等相关专业优先考虑；

2. 有耐心，亲和力, 条理清晰，有责任心，高效守时。

联系人： LENA SUN （孙佳莹）

TEL.  86 21 26060627