[天津]格拉斯哥大学—南开大学联合研究生院

一、工作描述
    全职  无固定期限合同
    工资：依据中国当地工资水平而定
    工作类别：管理、专业及行政
    直接负责人：社会科学学院国际项目经理
    工作地点：中国天津市南开大学，格拉斯哥大学-南开大学联合研究生院
二、工作目的
    格拉斯哥大学-南开大学联合研究生院中国国内协调专员负责为格拉斯哥大学提供全面的行政和专业支持，以保证格拉斯哥大学通过联合研究生院提供的联合学位课程顺利进行。该专员为南开大学师生与格拉斯哥大学的第一联系人，并负责协调联合研究生院内部的学术及行政事务。
三、工作职责
    （一）教学支持
    1、作为南开大学师生与格拉斯哥大学的第一联系人，处理所有与格拉斯哥大学教学和评估活动相关的事宜；
    2、与格拉斯哥大学所有提供和管理联合研究生院课程的学术和行政人员保持紧密联系与沟通；
    3、准备和管理所有教学和评估活动的综合时间表，与南开大学一起，确保满足所有的住宿需求；
    4、协助维护格拉斯哥大学学生注册管理系统中联合研究生院学生的记录；
    5、协调和支持联合研究生院的招生工作；
    6、确保联合研究生院的学生在格拉斯哥大学学生注册管理系统中注册；
    7、协调和支持联合研究生院新生的入学指导；
    8、通过Moodle及其他适当的方式支持和发布学习资源，与格拉斯哥大学本部的工作人员酌情保持联络；
    9、维护联合研究生院学生的考勤记录；
    10、协调和处理在南开大学的联合研究生院学生所提交的作业；
    11、根据格拉斯哥大学的规定和商定的程序，协调和支持在国内的评估和考试流程；
    12、协调和支持联合研究生院的毕业典礼及其他相关的活动；
    13、组织课外活动、研讨会和讲座。
    （二）学生支持
    1、通过电子邮件、电话、社交媒体、信函和面对面地方式处理来自联合研究生院学生、家长/监护人的咨询；
    2、通过见面、电子邮件或其他适当的方式为联合研究生院的学生提供个性化的建议和支持；
    3、协调和支持联合研究生院的学生访问格拉斯哥大学的资源，包括在线图书馆设施、学习技能训练和就业指导；
    4、组织和支持校友活动，与格拉斯哥大学的校友办公室保持紧密合作；
    5、组织格格拉斯哥大学学生参观南开大学。
    （三）员工支持
    1、为访问南开大学的格拉斯哥大学员工安排交通和住宿，并提供适当支持以适应环境；
    2、为格拉斯哥大学员工提供在天津市区内的支持，包括当地服务与设施、风俗习惯等信息咨询；
    3、帮助格拉斯哥大学来访员工利用南开大学的资源和设施；
    4、在天津和中国其他地方为格拉斯哥大学来访员工在会议和其他场合提供口译服务；
    5、提供中英文文件互译服务；
    6、支持格拉斯哥大学的员工开展与南开大学的科研合作，包括安排会议和准备文件。
    （四）行政管理
    1、管理与联合研究生院委员会及小组相关的会议记录，包括准备会议议程，相关文件和会议记录；
    2、代表格拉斯哥大学出席南开大学管理委员会与联合研究生院事务相关的会议；
    3、遵守英中两国的保密政策、数据保护法和信息自由规定，协调并维护在南开大学获取和/或存储的有关格拉斯哥大学的所有信息和记录；
    4、支持联合研究生院的宣传推广，包括参加在中国和其他东亚国家的招生活动；
    5、维护与更新联合研究生院的网站和社交媒体；
    6、根据格拉斯哥大学的财务管理规定，与南开大学和当地的会计师一起，管理联合研究生院的国内财务记录和预算；
    7、与南开大学配合，为联合研究生院采购设备和服务。
    （五）其他
    按照格拉斯哥大学管理层的要求，酌情提供其他适当的支持。
四、工作范围
    每年管理和支持最多150名研究生；
    每年为最多20名格拉斯哥大学来访人员提供协助与咨询建议；
    熟知格拉斯哥大学的政策和流程，并能够为师生提供建议和指导；
    管理国内的预算和资源。
五、能力要求

领域	必需技能	必要技能
知识与资质	良好的第一学位 熟悉中国高等教育行业 熟悉英国高等教育行业	英国大学研究生学位
技能	良好的沟通和语言表达能力，流利的口头和书面中英文 强大的分析和解决问题能力 可证明的计划、组织、调整工作优先次序能力和谈判技巧 团队工作及独立工作的能力，设定个人优先事项及目标的能力 适应不同环境的能力，积极主动，能够行使独立判断能力，能够跨国界和时区有效管理时间 优秀的IT技能，包括微软办公软件（Access, Excel, Outlook, PowerPoint和Word），数据库和内容管理系统（CMS）	网站开发能力和/或SharePoint站点。
经验	至少三年行政经验，最好在高等教育行业 作为学生和/或老师和/或行政人员在英语环境下高等教育行业的经验 准备和发布政策和指导性文件 组织课程和活动 开发和维护数据库 管理和记录委员会事务 开发和维护财务记录和预算	在中国和/或英国与格拉斯哥大学高级官员及学术人员合作 使用社交媒体等平台进行宣传推广 开发管理虚拟学习环境

六、工作内容
    （一）组织规划
    1、预测并提前做出计划，确保联合研究生院的课程要求得到满足；
    2、计划和优先调整工作负荷，保证不错过任何最后期限，及时、有效处理紧急事项；
    3、在格拉斯哥大学人员访问南开大学时，提前做好准备和计划，以确保有效利用他们在南开大学的时间；
    4、组织和支持联合研究生院委员会和其他相关会议；
    5、计划和组织各种学术和与学术有关的仪式，活动，研讨会和讲座；
    6、协助组织和编写报告和其他文件。
    （二）决策
    1、管理年度教学时间表的编写，包括学生研讨会的小组分配；
    2、预订合适的教室，与南开大学联络确保教学空间；
    3、建立和维持国内的行政系统和流程；
    4、解决财政和行政问题，确保遵守财务政策。
    （三）关系管理
    1、与潜在的和现有的学生、南开大学员工及格拉斯哥大学的员工保持联系；
    2、与格拉斯哥大学的学术及管理人员保持紧密联系。
    （四）问题解决
    1、响应政策变化，引进新项目和课程；
    2、支持考试与考试委员会会议；
    3、作为联合研究生院国内预算及资源的第一联系人；
    4、发现和解决可能影响联合研究生院行政和运营的问题。
更多详情
    此职位对于促进格拉斯哥大学-南开大学联合研究生院的成功运作至关重要，联合研究生院是两所大学的一项战略创举。任职者需对英国与中国高等教育行业--特别是在研究生层次，有全面和成熟的认识和协同工作的能力，这对​​满足岗位职责非常关键。该职位将为双语任职者在高等教育行业提供一个非常有益的职业发展机会，尤其是在跨国界教育方面增加专长。
    任职者需在中国、英国及其他地区出差，也有可能需要加班。
    成功的候选人将通过天津市外国企业专家服务有限公司（天津FESCO）雇用。
联系信息
    Jared Philippi先生将在3月14日开始那一周在天津出差，对此职位感兴趣的候选人，可以通过电子邮件安排非正式的会议，咨询与该职位相关的信息。
    Jared Philippi先生|联合研究生院经理|格拉斯哥大学
    电话：+44（0）141 330 5012 |电子邮件：jared.philippi@glasgow.ac.uk
如何申请
    请将简历和求职信在2016年3月28日前发送至  recruitment@gla.ac.uk，请根据必需和必要技能逐条做出说明 。
    面试将在南开大学进行，可能的日期为4月19日或4月25日。