(一)行政前台
招聘人数:1
薪资水平:2000-4000
岗位职责
负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌
负责订水、信件、包裹的签收、邮寄及分送工作,做好工作信息的记录、整理、建档
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
完成领导交办的其他或临时工作,配合各部门的工作需求
职位要求
具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强
吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养
熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备
熟练使用常用办公软件及相关行政管理软件
形象气质佳 |