[陕西]陕西中交天健车联网信息技术有限公司

岗位名称

岗位职责

任职要求

行政管理

一、每月例行工作

1、公文管理：负责公司综合管理性制度/文件等的编制、发放和建档，负责对外往来公文函件的送发、登记、归档，公司报纸、信函、邮件、包裹的领取收发。

资产管理：负责固定资产及低值易耗品的管理，负责公司日常宣传物品的制作和管理。

采购管理：负责受理公司日常和临时采购申请，完成物品采购、验收、入库、发放、报销。

印信管理：负责印鉴管理工作。

车辆管理：负责公务车辆的管理工作。

公关接待：负责公司重要客户的公关接待等工作。

合同管理：负责公司合同管理工作。

会议管理：负责公司日常会议的协调及跟踪工作。

内部培训：负责公司内部培训工作。

10、新员工管理：负责新员工成长管理工作。

11、办公环境管理：负责部门办公环境的布置、卫生值日安排、饮用水的保障工作。

二、其他工作

负责部门保密工作，担任公司保密干事，管理SVN公共平台，配合集团保密办宣传保密知识。

负责公司消防安全管理。

负责部门公共区日常管理维护和书籍、资料的管理。

负责公司用餐、住宿、机票的预订。

负责网络、邮箱等申请工作。

负责公司企业文化的宣传，凝聚团队向心力，建设高效、优化的团队文化。。

7、负责各项紧急突发事件的应对处理，确保公司日常工作正常开展。

学历/专业：本科/行政管理或人力资源等相关专业。

年龄：30周岁以下。

经验：2年以上行政管理经验，熟悉公司制度管理、标准化管理及企业文化建设；能持续改善现有公司制度，促进公司各职能部门的协作与协调。

掌握工具：熟练使用OFFICE办公软件。

素质/其他：具有高度的责任心和敬业精神，良好的执行力，业务组织、沟通、协调、学习能力和团队合作精神。