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福利:五险一金 绩效奖金 年终奖金 弹性工作 专业培训
职能类别:其他
岗位职责:
1. 日常外部客户接待
安排外部访客机票、酒店、用车、资料准备等事宜,同时和客人保持密切联系,跟进客人在公司的会议议程;定期对访客名片清单进行补充完善。
2. 董事长会议安排
安排董事长会议议程并发出会议通知。实时跟进董事长会议动态,及时提醒参会人员,保证会议顺利进行。
3. 车辆管理
公司各部门用车申请及车辆调度,董事长日常用车保证,临时用车协调,司机行车记录表、加班登记表检查,油费等费用报销表格登记。
4. 文控管理
集团重要组织架构、人事任命、规章、制度、重要通知等审核、编号及发布。
5. 其他事务
SMG周报统计及总裁办后勤事务比如董事长午餐、签字单据处理、办公室水、纸、资料补充;下午茶准备、茶水更换,名片制作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历;
2、思维敏捷,反应迅速,工作责任感强;
3、了解商务礼仪,大方得体,沟通能力强;
4、执行力强。