[上海]上海韦柯广告有限公司

公司官网:http://www, 专业1:行政管理 福利:节日福利 周末双休 免费早餐 专业培训 职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理 工作职责 Resposibilities: 转接外线及全球办公室电话，确保有效沟通 Operates telephone switchboard to relay incoming and interoffice calls to ensure proper communication 礼貌接待所有访客，确保他们的需求并指引他们找到相对应的人或者办公室 Greets all visitors courteously, determines their needs, and directs them to the proper person and/or office 确保来访者是有人陪同的情况下进入办公区域的 Ensures visitors are escorted in secure company areas 签收和登记快递、包裹等 Accepts and logs in packages, mails recipients 每日分类和收发员工的快递 Sorts and delivers packages and mail to employees daily 记录寄出的包裹和邮件，并使用正确的快递供应商 Collects all outgoing mail and packages and sorts by correct courier for daily pickup 在新雇员上岗前为他们准备好办公用品 Delivers office supplies to new employees prior to onboarding date 如有邮寄全球办公室快递的需要，向全球WK办公室发送快递 Sends interoffice mail from Shanghai to the global Wieden+Kennedy offices as needed 协调调度公司车辆 Coordinates use of company chauffer 定期检查公司传真机，将每日传真收件分发给相应的同事 Checks the general agency fax machine and forwards faxes to appropriate employees daily 维护和更新公司内部通讯录及员工生日表 Maintains and updates internal database of phone list and birthday list -------------------------------------------------------------------------------------------------- 岗位要求 Qualifications: 本科在读优先考虑 Undergraduate preferred 中英文流利，口语和书面能力俱佳 Fluent in both Chinese and English, spoken and written required 倾听和反馈客户的需求 Ability to listen to and interpret the needs of the customer 目标明确，能胜任多任务 Ability to take direction and to multitask 能确定工作的先后顺序，同时进行有效的组织 Ability to prioritize and organize effectively 熟练运用电子邮件和办公软件(包括：Excel and Word) Working knowledge of Microsoft Outlook and Office (Excel and Word) 一周能工作至少四天 Can work at least four full days a week

公司名称:上海韦柯广告有限公司 公司类型:外资（欧美） 公司规模:50-150人 公司介绍:W+K上海是一家以沟通为已任的独立创意广告公司。我们通过新颖大胆的广告作品将中国与世界联接。我们以创意为主导，坚持独立运营，和W+K全球各分公司一样，致力于为那些坚信自身品牌的价值并致力于建设长期而深入的消费者关系的客户提供创意解决方案。我们不遗余力地寻找顶尖的人才，将本土与全球的创意智慧集于麾下，全为打造最好的创作。