[长沙-雨花区]湖南拓米商务咨询有限公司

专业1:行政管理 专业2:劳动与社会保障 福利:弹性工作 专业培训 节日福利 全勤奖 绩效奖金 带薪年假 五险一金 周末双休 不定时活动 职能类别:行政专员/助理 职能类别:人事专员 1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。 4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。 5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 6.接待频繁往来的相关人员： a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。 b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作； c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

公司名称:湖南拓米商务咨询有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:少于50人 公司介绍:拓米商务，坐落于有着千年古城之称的王国——长沙，成立于2010年。公司主要从事投资管理咨询，会务服务，信息咨询；技术服务；市场调研策划，企业形象策划，商务咨询，并是各大商业银行，贷款平台长期合作伙伴。 湖南拓米商务咨询有限公司凭借其领先的信息服务理念，丰富的信息资源，成熟、专业的管理和市场策划推广能力而牢牢扎根长沙。拓米商务以其独特的策划方式、新颖的项目畅资源业务扩展及全省多个城市。拓米商务领先的市场理念、独特的产品和专业周到的服务赢得了消费者及合作商广泛的认同。