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一、 岗位职责:
1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题,合理使用,降低材料消耗。
7、负责员工日常考勤管理、外出登记、月度统计等工作
8、负责公司员工机票、酒店预订、名片的申请与制作等工作。
9、负责公司各类水电维修及物业规定的各项活动的联系工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、 任职要求:1、专科以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先,形象气质佳;
2、工作条理清晰、积极主动、细致、认真、有责任心、上进心,有较强的沟通协调以及语言表达能力,有良好的团队合作精神;
3、熟练使用各种办公自动化设备,熟练掌握 Office 等常用办公软件及办公设备,具备基本的网络知识;
4、应届毕业生优先考虑。