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1.收到“出差申请流程”后及时为员工订购机票、车票,安排住宿及车辆接送,并反馈信息给出差人或申请人;其他临时预订工作,每月汇总报表;
2.收到“会议申请流程”后安排会议室并准备相关设备,提供相应后勤服务;
3.每天检查公共区域用品、设备,及时补充、更换或报修;
4.月底与各协议宾馆酒店对账并付款,机票款核对并付款;
5.每月月底根据库存报表进行盘点;
6.根据各部门每月提出的办公用品需求汇总并报采购;
7.各部门或员工上交礼品及时登记入库,并作统计报表。
8.对新入职员工进行相关行政制度培训,并对制度负责解释;
7.主动分析成本,提供节约方法。
专业:统计学、人力资源、工商管理等专业
学历:全日制本科,中越语熟练