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福利:周末双休 五险一金 包吃 包住宿 通讯补贴 餐饮补贴 交通补贴 节日福利 带薪年假 全勤奖
职能类别:行政专员/助理
职能类别:前台接待/总机/接待生
行政助理人员:
1、 形象好、气质佳
2、 性格温和、能吃苦耐劳、任劳任怨
3、 有上进心、踏实、爱学习
4、 对新事物有很强的接受能力
5、 自制力强
6、 能认真服从领导安排,听从领导的教诲,对于与领导有疑议的事宜,可以与领导协商解决。
7、 代表公司外出办事时,注意不要与对接人员发生口角争执,带来不必要的麻烦。
岗位职责:
直属上级:行政经理
行政助理主要是协助办公室主任开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助办公室主任完成公司办公室行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作,包括汇总每个月的考勤汇总表
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、记录快递收发流水、凭快递底单与快递人员对账并提交快递费用申请单,交总经理审批,递交财务。
9、参与公司行政、办公用品采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,并做好数量统计(包括库存量、领出量、库存余量)
11、对公司的固定资产做好相应统计,并一一登记在册。
12、做好材料收集(尤其是各个项目的招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书、承包合同、补充协议、竣工验收单、设备采购合同)、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 偶尔会与其他公司有些商务性对接,需要外出。
15、 负责总经理、副总经理相关报销单据的粘贴。
16、 公司饮用水的订购
17、 公司本部一些采购合同的签订、登记、整理、归档。
18、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作