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岗位职责:
1、 负责股东会/董事会/监事会筹备、通知、接待安排、编写会议文件,会议事项的公告事宜,会后有关文件的整理、归档;
2、 协助与监管部门的日常联系,收集、整理证监会、证券交易所、财政部、环保部等部门发布的通知、证券类法律法规、管理办法,形成文库,对公司有影响的信息做进一步解析;
3、 各类证券(包括通讯名录)档案的接收、整理、分类、归档等。建立电子档案库,编制档案管理和查询系统;
4、 证券信息专栏管理、内务管理、费用管理;
5、 协助与股东、董事、监事的日常联系及董事的培训,编辑与发送简报,促进公司股东、董事、监事对公司经营情况的及时了解;
6、 到相关各级部门咨询、办理相关事项;
7、 投资者信息咨询、信访、接待工作。
岗位要求:
1、 本科以上,财会、经济、金融及法律专业优先;
2、 具备董事会秘书资格或证券从业资格者优先;
3、 熟练操作计算机及办公软件,熟悉证券行业法律法规,掌握必要财务知识和档案管理知识;
4、 具备良好团队合作意识及沟通技巧;
5、 优秀应届毕业生可接受。