[辽宁]缘泰石油有限公司

辽宁缘泰石油有限公司是集团公司的骨干企业，集团公司隶属于缘泰控股有限公司，业务范围涵盖石油化工、国际贸易、环保、工程建设、房地产开发等诸多领域。即将实施的台安经济开发区10万立方米/日污水处理厂项目总投资2亿多元；同时正在规划建设1000万吨炼化一体的大型石油化工项目。 在经济全球化和资源国际化的形势下，集团将以创新超越自我，用实力追求卓越，建设一个实力雄厚、管理一流、具有国际竞争力的大型企业集团。

岗位名称： 前台（外籍）

职位描述：

1.
负责呼入、呼出的电话转接；

2.
负责快递、传真的收、发登记；

3.
负责来访客户的登记和引导；

4.
负责公司内部会议室的预定和会议设备的借还；

5.
负责机票、火车票、酒店的预定和结算；

6.
负责快递费的核对和结算；

7.
负责行政部公共文件夹的信息维护和更新；

8.
负责会议茶点、饮料的准备和预定；

9.
负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；

10.
负责订水、送水和费用的结算；

11.
负责公司通讯录的更新；

12.
负责图书报刊的管理:收发、借用登记管理；

13.
负责前台卫生环境的整洁；

14.
负责新员工入职门禁卡的开通和发放管理；

15.
协助部门提出公司各类活动的策划和执行；

16.完成部门交给的其他工作任务。

任职资格要求：

1.
对办公室工作程序熟悉；

2.
熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3.
熟练使用各种办公自动化设备；

4.
具有良好的适应能力，能在压力下工作；

5.
声音甜美、普通话标准；

6.
形象佳、掌握基本的礼仪常识，身高1.65米以上；

7.
具备基本的财务知识，有成本意识；

8.
中英文读写、口语俱佳。

Position: Receptionist

Principal Duties and Responsibilities:
1. Front desk, telephone operator, mail/ fax in and out.
2. Purchase and maintain stationery and office supplies.
3. Handling the daily express and related invoice.
4. Maintain office furniture and equipment.
5. Assist Admin team to finish other office daily operation jobs.
6. Air ticket booking and hotel arrangement.
7. Process business card order forms.
8. Handling meeting room booking and arrangement.
9. Perform other duties as assigned.
Knowledge, Skills, and Abilities Required:

1. Foreigner.

2. Good image.

3. Fluent in writing and speaking English and Chinese.
4. College degree or above.
5. Well-organized and have strong communication and coordination capability.
6. Outgoing personality with ability to work under pressure.
7. Strong work ethic, positive attitude, attention to details and good team-player.
8. Skill to operate Word/Excel/PowerPoint or other office applications.

Please sent your CV to : fuyi.yang@