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1、 负责前台总机的转接工作,并及时汇报相关领导;
2、 负责公司绿植、办公设施的日常保养和维护工作,并监督和检查卫生,保持良好的对外形象。
3、 负责起草公司各类通知、通报文件,经领导审批后下发公司微信群内,并监督文件收到情况;
4、 快递收发、统计及报销工作;
5、 负责员工的生活管理及协调物业管理工作;
6、 负责部门办公用品的审批手续及采购工作;
7、 负责整合公司电脑资源的调配工作并及时通知网管对公司电脑的维修;
8、 负责公司员工每月上、下班打卡考勤及业务人员钉钉考勤;
9、 负责出差员工及客户房间、机票的预定工作;
10、 负责公司证照等申报、办理、联系工作;
11、 负责行政支出结算等相关报销工作;
任职资格:
1、 中专、高中及以上学历;
2、 具有亲和力、责任心和服务意识,形象气质佳;
3、 能熟练使用Office等办公软件和办公设备;
4、 具有较强的责任心,良好的团队协作意识,对待工作认真细致,能独立完成相关工作;
福利待遇:
1、工作时间:朝九晚六、周末双休、法定节假日休息;
2、带薪休假(年假、婚假、丧假、病假、培训假),年终奖,定期调薪等;
3、公司注重员工培养,给予晋升机会,提拔基层员工培养管理层岗位;
4、公司提供良好的发展平台,有完善的培养体系和晋升机制,培养与公司共同发展的员工;
5、丰富的集体活动(定期的拓展、旅游、体育比赛、年会等);
6、签订正式劳动合同、享受国家规定的保险福利待遇。
7、公司落座于高端写字楼中的一整层,办公环境极为幽雅,氛围好,同事关系融洽,生日派对、聚餐等活动丰富;
8、传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。