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福利:五险一金 餐饮补贴 定期体检 周末双休
职能类别:前台接待/总机/接待生
行政助理
1、负责客户来访的接待、咨询和引见;
2、负责前台电话的筛选、接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、前台绿植的养护,邮件及快递的收发与商务餐的收送并记录(赵总指定人员的订餐服务);
4、负责因公机票、火车票、酒店的预定及登记;
5、负责公司的文件打印、复印、传真的收发,存档工作。
6、员工通讯录的更新;
7、负责接待室、会议室的预定及管理,会议纪要的整理及发放;
8、协助招聘主管进行面试的电话预约、跟进和安排;
9、负责办公室人员用餐人数的统计;
10、领导临时交待的其它工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业;
2、一年以上前台接待工作经验;
3、形象好,气质佳,懂前台接待礼仪,净身高1.62m,简历请附照片(否则一律不考虑);
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的沟通能力。