[上海]上海民强集团投资（集团）有限公司

岗位名称：  行政秘书                        姓    名：                   

内容：
1、协助办公室主任工作，与各职能部门、下属公司以及对外政府有关部门的沟通、协调、上传下达的工作；

2、协助领导做好来宾的接待工作及访客的预约工作；

3、根据领导要求，协助其他部门一起组织公司重大活动；

4、撰写总裁办公会议以及其他各种日常会议的会议纪要；

5、初步审查上报总裁签批的文件并做好登记工作；

6、接听电话，做好电话记录，并及时交给总裁处理；

7、收发、回复传真及邮件，并及时交给总裁处理；

8、根据领导安排，做好总裁商务行程的预定工作；

9、负责总裁审核的各种文件的颁布和下发工作；

10、对办公室主任关心、注意、强调的工作进行适时跟踪、调查、回馈；

11、根据文件管理制度，对总裁办的各种文件进行登记、归档的管理工作；

12、整理汇总部门内一周工作，完成周汇报表并进行上报；

1、文秘及相关专业本科以上学历；

2、善于交际，热情周到，责任心强；

3、良好的组织、沟通协调能力、人际交往能力，熟悉公文写作，较强的中文读写能力；

4、工作积极主动、严谨认真，耐心细致，乐于接受挑战性的工作；

岗位名称：  客服                          姓   名：              

所属部门：物业公司                        汇报对象：客服主管

内容
1、 
受部门主管委托接待来访客人；

2、 
收集、汇总各类报表和市场经营、管理信息，供部门主管决策参考；

3、 
按要求及时收取物业管理费，保持经常性与租户良好的沟通；

4、 
负责部门工作计划、总结及各类文件的起草；

5、 
负责协助大楼对外联络工作，组织安排接待、参观等公共活动；

6、 
做好部门会议记录、纪要、收集并整理物管工作信息资料；

7、 
负责对公司往来文件的处理,包括但不限于：公司所有文件和资料的发放、更改、控制及所有文件归档前整理工作。负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作；

8、 
负责公司及行政部文书整理和归档工作

9、 
负责物业公司各部门的考勤汇总、整理、流程申请等相关事务

10、 
完成部门主管交办的其它工作。
要求：

1、大专以上学历；

2、1年以上物业公司客服工作经验；

3、一定的组织、协调能力、良好的处理突发事件的能力；

4、性格开朗，易于沟通。