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福利:周末双休 弹性工作 节日福利 包住宿 专业培训
职能类别:大学/大专应届毕业生
岗位职责:
1、 日常外部客户接待
安排外部访客机票、酒店、用车、资料准备等事宜,同时和客人保持密切联系,跟进客人在公司的会议议程;定期对访客名片清单进行补充完善。
2、 董事长会议安排
协助董事长会议的跟进、实时跟进董事长会议动态,及时提醒参会人员,保证会议顺利进行。
3、会议室预定、调度、使用登记处理
4、车辆管理
公司各部门用车申请及车辆调度,董事长日常用车保证,临时用车协调,司机行车记录表、加班登记表检查,油费等费用报销表格登记。
5、 其他事务
会议纪要汇总与催发,统计及总裁办后勤事务比如董事长午餐、签字单据处理、办公室水、纸、资料补充;下午茶准备、茶水更换,名片制作等。
任职要求:
1、大学本科及以上学历;
2、思维敏捷,反应迅速,工作责任感强,执行力强;
3、了解商务礼仪,大方得体,沟通能力强;
4、表现优秀提供转正机会;
5、提供免费住宿/下午茶等福利。