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总经理秘书
工作职责:
1、协助办上级进行公司的日常事务管理,协助处理各项内外事务;
2、负责总经理办公室的对外联络、来访接待及其他礼仪服务事务;
3、负责做好与其他部门的沟通协调,车辆安排;
4、负责对上级安排的各项工作指示准确传达并及时跟进、落实;
5、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
宣传专员
岗位职责:
1、负责公司内刊各类文体稿件的撰写,独立完成选题策划和采访,并完成内刊的编辑出版、发行工作。
2、外网的资料更新, 通过网络及媒体及时宣传报道公司的发展动态及重要事项,促进企业的文化传播和信息交流;
3、建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
4、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;
5、公司活动组织与策划,配合做好活动参会人员通知,活动摄影拍照,留存用于宣传,组织公司就相关活动投稿,汇总整理相关活动资料,并存档。
6、协助公司奖项管理,协助年度定期收集公司各类获奖证书,协助汇制公司获奖明细备查,协助对所获奖项予以拍照存档,协助公司奖项通过网站更新予以推广。