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一、职位描述
1、负责接待来宾,接听或转接外部电话;传播公司的正面形象;电话记录、打印文件、复印资料;
2,收发邮件、信件,及时转交相关人员;
3,负责公司员工的考勤管理
4,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
5,负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务
6,保持工作环境整洁、干净等。
7,遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
8,完成上级管理层交付的临时工作;
二、岗位要求
1,形象大方,有良好的亲和力和应变力;做事仔细,执行能力强
2,观察和洞察力强,反应迅速;良好的文笔和现代化办公用品的操作能力
3,具有分析性思维,对工作有轻重缓急的判断
4,组织能力强,各行政事务方面服务于公司员工,例如负责订机(车)票酒店,联系各种事宜;
5,协调各种集体活动;管理办公室文具供应,办公设施的管理等 ;与外部联络督促其更好的服务于我公司
6,行政管理或相关专业大专以上学历;2年以上行政助理工作经验优先
7,工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
8,人际沟通、协调能力强,团队意识强9、熟练掌握电脑技术和Office办公软件,如 Word、Excel和PowerPoint等;
三、职位待遇
1、合理优厚的薪金:年薪3~4万左右。
2、完善的假期组合:法定假期;目前周六日双休,后期公司发展单休轮班制,节假日正常放假休息
3、福利体系:养老保险、医疗保险+补充医疗保险、生育保险、 工伤保险、失业保险;