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广州珠江实业开发股份有限公司 —— 总经理秘书 | ||||||||||||||||||||
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岗位要求: |
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一、岗位职责 1.文秘管理: (1)根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示; (2)根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒; (3)随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务; (4)组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批; (5)负责督办各项工作、填写督办事项一览表; (6)指导档案管理专员,管理公司档案; (7)负责群众来信、来访的接待、办复工作 (8)收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记,按集团公司要求,上报公司大事记及重要信息。 2.领导事务管理: (1)负责领导工作用餐及费用相关事宜; (2)公司领导接待费、差旅费报销; (3)领导出入境证件管理及先关事宜办理。 3.会议管理: 负责公司决策性会议(董事长办公会议、经营班子会议)以及综合性大型会议(年度工作会议),具体工作指责如下: (1)公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单; (2)会议室安排、会前提醒和会时签到; (3)会议纪录(行政方面以外的会议,由会议主导部门安排专业人员记录); (4)根据需要形成会议纪要并发文; (5)会议事项督办。 1. 教育:行政管理、经济管理、中文、汉语言文学等相关专业本科以上学历。 2. 经验:在同类岗位上有三年以上的工作经验,取得较好工作成绩。 策法规,具备较强的公文写作能力,具备较强的灵活应变能力。 4. 能力:具有良好的组织、协调和沟通能力,具有很强的执行能力。 5. 品质:正直、诚实、忠诚,有高度的事业心和责任感。 |
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