[广州]广州珠江实业开发股份有限公司

一、岗位职责

1．文秘管理：

（1）根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示；

（2）根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒；

（3）随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务；

（4）组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批；

（5）负责督办各项工作、填写督办事项一览表；

（6）指导档案管理专员，管理公司档案；

（7）负责群众来信、来访的接待、办复工作

（8）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记，按集团公司要求，上报公司大事记及重要信息。

2．领导事务管理：

（1）负责领导工作用餐及费用相关事宜；

（2）公司领导接待费、差旅费报销；

（3）领导出入境证件管理及先关事宜办理。

3．会议管理：

    负责公司决策性会议（董事长办公会议、经营班子会议）以及综合性大型会议（年度工作会议)，具体工作指责如下：

（1）公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单；

（2）会议室安排、会前提醒和会时签到；

（3）会议纪录（行政方面以外的会议，由会议主导部门安排专业人员记录）；

（4）根据需要形成会议纪要并发文；

（5）会议事项督办。