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[广州]广州珠江实业开发股份有限公司

(全职,发布于2017-04-01) 相关搜索
  • 工作地点:广州
  • 职位:总经理秘书
  • 信息来源:中山大学
说明:

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广州珠江实业开发股份有限公司 —— 总经理秘书
招聘专业: 行政管理、中文、汉语言文学等 招聘对象: 应届生
学历要求: 硕士 工作地区: 广州
招聘人数: 1 投递方式: gfhanmx@
联系人: 韩小姐 联系方式:
添加时间: 2017/4/1 截止时间: 2017/4/30
浏览次数: 18

岗位要求:

一、岗位职责

1.文秘管理:

1)根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示;

2根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒;

3)随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务;

4)组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批;

5)负责督办各项工作、填写督办事项一览表;

6指导档案管理专员,管理公司档案;

7)负责群众来信、来访的接待、办复工作

8)收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记,按集团公司要求,上报公司大事记及重要信息。

2.领导事务管理:

1)负责领导工作用餐及费用相关事宜;

2公司领导接待费、差旅费报销;

3)领导出入境证件管理及先关事宜办理。

3.会议管理:

    负责公司决策性会议(董事长办公会议、经营班子会议)以及综合性大型会议(年度工作会议),具体工作指责如下:

1)公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单;

2)会议室安排、会前提醒和会时签到;

3)会议纪录(行政方面以外的会议,由会议主导部门安排专业人员记录);

4)根据需要形成会议纪要并发文;

5)会议事项督办。

4.完成上级交办的各项临时性工作。

二、任职资格

1. 教育:行政管理、经济管理、中文、汉语言文学等相关专业本科以上学历。

2. 经验:在同类岗位上有三年以上的工作经验,取得较好工作成绩。


3. 
专业技能:具有文秘基础知识,较强的人际沟通能力,掌握现代管理知识,熟悉国家政

策法规,具备较强的公文写作能力,具备较强的灵活应变能力。

4. 能力:具有良好的组织、协调和沟通能力,具有很强的执行能力。

5. 品质:正直、诚实、忠诚,有高度的事业心和责任感。

6. 其他:工作细致,能够承受的较强的工作压力。

应聘要求:
有意者请将电子版简历和一张生活照发至邮箱gfhanmx@,邮件标题注明“应聘岗位 学校 姓名”。