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现因工作需要,中科院广州生物医药与健康研究院综合处拟向社会公开招聘工作人员1名,详细信息如下:
岗位名称:接待会务管理
拟招聘人数:1
岗位职责:
1、负责统筹、组织全院性会议和重要接待活动,负责研究院的接待方案的制定与归档工作,管理日常接待与会务事务;
2、负责协调配合各部门开展接待会务工作,落实院领导参加各类活动的安排;
3、负责研究院会议室的管理,沟通联系物业及各部门,指导会议室的日常管理与维护、会务人员的管理;
4、负责全院纪念品设计、制作、采购与领取登记等工作;
5、承担外联工作,与各级政府、企事业单位的沟通联络,与院内各部门协作,建立良好的沟通渠道;
6、承担秘书事务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、不限专业,本科及以上学历;
2、熟悉公务接待与会务流程,具备两年以上政府、企事业单位接待与会务工作经验者;
3、良好的组织协调、人际沟通、团队合作能力,细心有耐心。
符合条件者请将简历投递至chen_he@,邮件标题注明:应聘某某岗位 本人姓名
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