[达州]中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司

岗位名称

行政助理

岗位性质

行政管理岗

直接领导

班长

直接下属

班组全员

岗位目的

协助班长保持本单位服务工作质量水平持续提高

岗位角色

班组行政管理，甲方沟通协助带头人

职责

细则

1．负责行政管理工作的监控，确保各项措施有效执行

1. 监督管理现场各项行政事务及协调工作。

2. 严格执行美国雪佛龙公司川东北天然气项目行为安全手册，中海油五想五不干作业准则程序、流程、标准作业要求。

2．日常管理工作

1.对班长负责，在公司行政人事部领导下，负责行政条线的日常工作。

2.协助贯彻落实各项行政指令，综合协调各部门之间的关系，使各部门之间工作运行正常。

3.负责制定项目各办公区的办公管理制度并监管制度的执行，通过科学的管理制度和先进的办公设备，提高工作效率，实现办公自动化。

4.组织安排有关管理工作会议和行政会议，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5.负责管理对外联络及文书信件翻译工作，建立良好的关系。

6.负责建立公文资料的保密制度及监管保密工作的执行。

7.负责对物业管理服务项目文件翻译，员工英语培训计划制定及实施，负责公司信息的上传下达。

8.负责来访人员的接待工作，协助办理招聘、面试接待。

9.完成上级交办的其他工作。

3．负责处理日常协调事务

1.服务区域前台工作安排、监督、投诉事件处理。

2.服务需求安排、投诉事件调查及处理。

3.协助修订项目各项管理制度并监督执行，进行日常行政工作的组织与管理。

4.负责业主文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

4．完成领导交办的其他工作

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技能要求

1.要求大专以上学历，英语专业，良好的口语表达能力。

2.有较强的社交能力、沟通能力和协调能力。

3.身体健康，工作作风正派，懂电脑操作。

4.具备良好的敬业精神和服务意识，认真、仔细、条理清晰，吃苦耐劳、踏实勤奋。