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KEY ACCOUNTABILITIES:
协助AD的日常工作
协助AD对区域的人员管理:区域架构,跟进年度Headcount计划,人员流动以及空缺管理,考勤、年假、培训等状态信息;
办公室日常行政管理:名片印制、文具采购、快递收发、房租、机票定购及报账等(BJ/SH office only);固定资产申请、报废、转移;办公室安全管理, 办公室设备维护和保修等;
HR相关FORM及流程的跟进:大区销售队伍人员的入职、离职、转岗、合同到期等表格;
协助绩效评估:每半年收集管理人员KPI及代表评分;
大区内部会议安排:区域会议,跨部门沟通会,Business review;
年度kick-off meeting的安排:前期准备,后期报账;
奖励旅游:前期准备,后期报账;
跨部门协作:培训相关事宜跟进(新代表培训、老代表和经理培训、RDPAC、其它培训的跟进);法务流程;与商务部的合作,等;
与总部的协作:区域地区经理每月绩效跟进;
对外联络:工商事宜,公司证照年检(BJ/SH/E1/S1不需要)