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福利:周末双休
职能类别:前台接待/总机/接待生
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接听;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、协助处理公司出差票务、酒店预订等工作;
7、负责办公用品及其他用品的申购、登记入库并作保管及分发;
8、维护公司办公场所的安全与卫生,确保办公环境的舒适感;
9、负责公司的档案管理工作;
10、负责复印机和打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
12、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
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公司名称:武汉小果兔信息技术有限公司
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