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Welcome visitors, handling telephone calls and take down message
Receiving and distributing incoming letters/parcels by mail
Update telephone directory and staff workstation
Conference room reservation
Corporate hotel management, contracts renew
Company car booking, drivers' OT and expenses claim, and other car related management
Accountable for the tidiness of reception area.
负责来访人员的接待工作,负责电话接听并传达信息
负责信件及邮件的处理工作
更新员工通讯薄及员工工作信息
负责会议室的预定整理工作
公司酒店的预定管理,合同续签
公司车辆的预定,司机加班费用处理及其他相关事项的协调整理
保证负责区域内的整理清洁
职位要求:
形象气质良好,声音甜美,沟通能力良好
专科以上学历,英语四级以上,中英文良好
工作保持热情有耐心
良好的办公软件操作能力