说明:
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职能类别:前台接待/总机/接待生
工作职责:
1、接听电话、传真、快递、信件等收发,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、订购饮用水,打印名片,更换打印机硒鼓,协助报销整理单据,及合同,审批费用。
4、采购办公、活动用品,并做好领用、借用登记,及时提醒归还。
5、负责场馆内的开馆、闭馆,场馆摆设维护,设备开关保修等日常基础运营。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、场馆活动时做好相应协助协调工作,有效维护场馆内务、安全管理,为其他部门/活动方提供及时有效的服务。
8、协助负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、协助总公司行政部、分公司行政部等联合类活动。
PS:1、本岗位只招在校实习生。
2、薪资待遇:100元/天,可根据自己时间自由选择上班时间,不要求每天都到。
3、办公地址:北京市海淀区中关村南大街5号海淀科技大厦2层场馆。
4、我们的口号是:交通便利!办公环境好!工作轻松!欢迎各位同学加入!
最后的最后,具备活动组织、主持讲解、其他语种等技能可优先录取,可根据实习期表现转岗对应全职岗位。