[北京]北京太一科技有限公司

职能类别:行政专员/助理 一、行政岗位职责： 1、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 3、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。 6、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 8、负责管理及更新公司刊物。 9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。     二、出纳岗位职责： 一、现金管理 1、严格执行《公司报销管理制度》 ，确保现金出纳审核审批手续完整，原始单据正规，报销金额与审批金额 一致，报销金额不超出管理制度； 2、按规定合理保管现金，减少现金库存，不出现违规现象； 3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失； 4、及时向上级提交现金出纳状况报表； 二、银行收付款管理 5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程，按规定进行付款； 6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避免网银录入错误； 7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银行扣款，防止发生滞纳金； 8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确； 9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失； 三、公章、法人章保管工作 10、严格执行公司《印章管理制度》 ，按照总经理或副总经理签字加盖印章； 11、负责印章外出登记，按照领导批准办理印章外出放行手续； 四、票据管理 12、严格执行《票据管理制度》 ，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失； 13、每日进行票据盘点，填写相应报表； 14、及时按照领导要求提供相应票据； 五、其他 15、完成上级布置的其他工作

公司名称:北京太一科技有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:少于50人 公司介绍: