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职位描述:
1.协助总经办做好具体管理与经营服务的各项工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.负责各类总经办文件的分类呈送;及集团公司与各子公司的新闻收集及发布等;
4.做好总经办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
5.做好公司内、外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6.协助总经理和公司其他部门维护重要客户等对外关系,安排相关对外会议日程;
7.完成上级指派的其他工作。
任职要求:
1.知识及教育水平要求:本科以上学历,具有文秘、行政、工商管理等相关专业;
2.工作经验要求:懂英语和日语;
3.岗位技能要求:熟练操作办公软件;熟悉公函写作和内部事务处理;写作能力较强;良好的组织、沟通、执行能力,工作认真细致、责任心强;持驾驶执照;
4.其他素质要求:形象好;亲和力强,沟通、协调、表达、抗压能力良好;懂商务礼仪,性格沉稳。