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1.负责来访客人接待,做好来访登记,引导其至相应地点并提供信息,做到热情周到、大方有礼。
2.负责接听电话、记录留言、转接及过滤电话,做到及时、准确、有礼,防止滋扰电话影响员工正常工作。
3.负责快递邮件的收发工作及月度邮费统计,做到快捷准确、及时跟踪,杜绝漏件、错件。
4.维护前厅、接待区的整洁,进行该区域的报刊杂志的日常维护和保养,防止物品的遗失、损坏。
5.协助厨房的管理工作,负责每天用餐人员的统计,煤气、米、油的采购,核算厨房采购物品的费用,做好台帐,每月费用统计与财务核算,防止餐费超标。
6.负责总部考勤统计汇总,上报总部员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
7.负责名片、员工胸卡、单据发外印刷、收发工作,做到物料内容正确无误,及时跟进进度。
8.完成上级交办的其他工作事项。
任职要求:
1、18-28岁,大专以上学历,18届应届毕业生,行政、文秘或者人力资源等相关专业优先考虑。
2、五官端正、亲和力强,形像较好。
3、普通话标准,办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,具备基本行政管理常识优先。
待遇:
1、五天八小时工作制,周末双休;
2、提供免费午餐;
3、节日福利。
实习期间:2000-2500元/月+免费午餐 ,周末双休,签实习协议
转正后(拿到毕业证后):正式合同,3000-4000元/月+免费午餐,周末双休,购五险一金,有带薪年假,节日福利等。