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福利:交通便利 有留用机会 企业文化良好
职能类别:行政专员/助理
职能类别:前台接待/总机/接待生
岗位职责
礼貌地接听和转接电话
及时地将邮件,文件,报纸,传真等分发给合适的人
确保日常办公用品如纸巾,饮用水,茶水,咖啡等符合日常要求;
安排协调会议室的使用时间;维护有序的会议环境,履行管理职责,支持会议成功运行,保持茶具清洁,饮料充足,为会议室提供必要的设施和饮料;
定期检查办公设备设备的维护情况,确保在必要时及时维修
及时购买并更换消耗品,如文具,碳粉盒等
保持办公环境有序整洁
负责所有与办公室管理相关的费用支出。
执行部门经理分配的其他多项任务,以支持办公室的管理工作
完成上级分配的任务,包括文件的传真和打印
在工作时间支持人力资源的考勤统计。
组织和/或支持公司的活动,如周年晚宴,家庭日和 其他活动。
任职资格
1.大专及以上学历
2.有强烈的责任感和客户服务意识
3.有效沟通和准确传达信息的能力
4.良好的执行能力和完成任务的能力
5.熟练使用Word,Excel,PPT等电脑软件。