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1、负责公司各类文件签收、发放工作;
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责公司日常行政事务的处理和办公环境的维护,为各部门工作的顺利开展提供支持,保持对外的沟通与联络;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、负责员工考勤管理及外出登记,并每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、及时更新和管理员工通讯录;
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、积极完成上级交办的临时事务;
任职要求:
1、大专及以上学历,欢迎应届毕业生;
2、良好的沟通能力和良好的团队合作能力;
3、工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力;