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任职要求:
教育背景:职业高中以上学历,文秘、英文或相关专业
工作经验:2年以上外资公司前台接待或办公室行政工作经验
工作职责:
1.负责接待来访客人并将其引导给相关人员;
2.负责总机接线,接听来电并记录留言;
3.负责发送传真、信件、快递;
4.负责接收传真、信件、报刊;联系快递包裹收件人检查签收;
5.负责保管快件记录并费用支付;
6.负责管理办公用品的采购、分发、补充,包括传真机、打印机所需易耗品及复印纸;
7.负责采购饮水间所需饮品,包括:咖啡、伴侣、糖、茶、饮料及矿泉水;
8.负责办公区域内的植物日常管理协调与费用支付;
9.负责复印机的日常管理与费用支付;
10.负责定制名片、信封、信纸及费用支付;
11.负责公务出差员工的机票、酒店的预定;
12.负责更新内部员工电话联系表;
13.负责办理员工福利及补充商业保险的报销;
14.负责统计员工考勤并提供考勤原始数据;
15.负责其他指定的工作或临时指派的项目。
工作地址北京市大兴县旧宫北庑殿路30号