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Key responsibilities and accountabilities:
- 负责前台接待包括登记访客信息,并电话通知相关部门。
- 按要求制作员工名片、胸牌和发放门禁卡。
- 负责会议室的统筹安排。
- 负责快递、信件的收发:按要求收发信件并登记收发信息。建立信件对账明细。
- 根据公司政策做好考勤和休假登记,并按月进行汇总统计。
- 提供员工差旅预定服务。
- 负责员工手机费和生日卡统计。
- 负责办公室物品的供应和采购,包括办公文具、饮料、水、食品、药箱等。
- 按照行政与财务流程进行相关事务的付款申请。
- 负责办公室清洁与维修工作。
- 完成其他上级布置的工作。
任职要求:
- 1~2年涉外前台工作经验
- 工作细致善于沟通
- 大学本科学历
- 计算机Office操作熟练
- 英语听说熟练