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岗位职责:
1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、收发快递,传真&负责日常办公用品采购、发放、登记管理;
3、负责人员来访、会议、活动等接待工作;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总,监督员工刷卡;
5、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6、邀请人员进行面试预约安排及面试登记记录,跟进面试预约进度;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、专科及以上学历,有文秘,行政等相关工作经验,有类似工作经验者优先考虑;
2、良好的表达、沟通、协调能力和较强的执行力和一定的应变能力;
3、熟练使用Word、Excel、等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识,能适应较大的工作压力;
5、良好的表达、沟通、协调能力和较强的执行力;
6、形象好,气质佳。