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岗位职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
7.完成领导交办的其他或临时工作
任职资格:
1、文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业大专及以上学历或应届实习生;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、具有良好的团队协作、沟通能力,以及良好的服务意识,人际沟通技能娴熟。