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1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
岗位要求:
全日制大专以上学历;
形象气质佳,口齿清晰,良好的沟通和表达能力;
熟练使用办公软件;
有相关经验者优先。
薪资福利:
1、优厚的薪金:基本工资+岗位津贴+五险一金+年度旅游+餐费及交通津贴;
2、完善的假期组合:带薪年假及法定假期;
3、齐全的福利体系:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;
4、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、节日晚会、旅游活动、优秀员工表彰活动等;
5、多元化培训课程:带薪岗前业务培训,在职个人提升计划;
6、甲级办公室,舒适工作环境。