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岗位职责:
1. 负责前台日常工作,电话接听、转接工作,做好各种来电咨询工作;
2. 负责来宾接待、会议安排;
3. 负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、发放(月结快递核对信息及与申报);
4. 负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、管理、维修;
5. 负责公司饮用水的预订、票务预定、差旅客房预订工作,以及上述工作的费用统计;
6. 协助安排印刷公司各部门的名片、宣传资料;
7. 统计每月公司通讯报销,收齐通讯费的电子发票;
8. 统计月度人员考勤;
9. 与物业接洽的相关工作。
任职资格:
1. 大专及以上学历;
2. 有相关工作经验,或者文秘行政管理等相关专业者优先考虑;
3. 熟悉办公室管理流程,细心、有责任心、为人正直;
4. 熟练运用OFFICE办公软件以及公文写作格式。
实习生亦可
实习期满后表现出色者会留用,工资上调。在职期间表现优异者可晋级为专员