[宁波]宁波中梁华城置业有限公司

职能类别:行政专员/助理 职能类别:前台接待/总机/接待生

一、职位概述：

岗位定性为行政专员及主管培养储备，主要以行政工作为主，兼前台事务性工作，通过行政性支持工作，为公司总经办及各部门做好行政服务，维系良好的公共关系，支持和保障公司战略和发展目标的实现。

二、职位说明：

1、负责接待来访客人，并通报相关部门，收发传真、信件和报刊；

2、负责协助出差人员机票预定、酒店预定、行程安排等；

3、负责公司图书、报刊的订阅及借阅管理及办公用品的发放管理；

4、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式，打印、复印文件。

5、协助行政主管完成档案管理，公司重要纸质、电子文件的管理；

6、协助行政主管做好办公环境管理，协助领导与设计人员进行公司企业文化的统筹规划，更新文化专栏，维护工位牌的整洁，优化公司办公环境。

7、负责工作协调与会议协办，包括负责公司内外的需协调事件沟通，文件的收发、处理；

8、会议协助管理：在公司召开的重要会议中，担任会议议题、资料的收集、整理工作；会中协助领导完成相关会场协调工作；会后进行会议纪要、资料汇编的整理、下发。

三、任职资格：

1、大专（含）以上学历，30（含）周岁以下；

2、备良好的文学素质，能够协助起草相应工作计划、总结及各项大型会议撰稿；

3、熟悉office办公软件及相关管理软件的使用；

4、良好的执行力，干练，思路清晰，服从公司工作时间安排

5、认同中梁企业文化，有良好的职业操守；

6、严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度

公司名称:宁波中梁华城置业有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:150-500人 公司介绍:中梁地产集团（以下简称“中梁”）成立于1993年，是一家以房地产开发为主业，多元化、综合性集团公司，总部位于上海市。凭借卓越的产品品质、优质的客户服务，中梁多年稳居中国房地产百强企业，2016年跻身综合实力50强，成长性TOP10。 战略引导，中梁深耕“长三角”，在上海、杭州、苏州、温州、金华、台州、丽水、绍兴、宁波、衢州、嘉兴、舟山、盐城、无锡、芜湖、泉州、南通等地成功投资开发了100多个地产项目，开发面积1000多万平方米，为6万家庭18万客户营造高品质生活。 文化驱动，中梁秉承“开放、开拓、开创、共享”的价值观，践行“公平、公正、公开、简单”的组织文化，不断努力创造价值，与同行者共享发展成果，并积极回馈社会。中梁先后设立“扶贫帮困”、“支教助学”等多项基金。多年来，公益捐资累计超过一亿元。 展望未来，中梁以品质住宅为核心，以资本运作为纽带，以商业服务为延展，以更加开放合作的姿态迎接市场的机遇与挑战，打造高素质经营人才，创造专业化投资集团，共创价值，让四季心情绽放。