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任职要求:
1.人事、行政、文秘等相关专业2018届大专及以上在校生;
2.能全职,周一至周五,八点至五点;
3.打字快文笔好,熟练使用办公软件;
4.开朗好学,认真负责;
岗位职责(实习学习内容):
一、人事
1.规划:与上级、部门负责人确定招聘岗位和人数,分析岗位需求,撰写岗位要求和职责;
2.招聘:通过招聘网站等方式收集、筛选简历,安排面试预约,做好面试情况登记,保存简历库;
3.开发:与员工面谈,了解需求和想法,做出合理判断和调整;
4.薪酬:制作工资表,分析薪酬合理性,修订薪酬体系表,保存调薪表入档;
5.福利:制定薪酬福利规则,为员工申请福利,采购福利物资,安排发放;
6.劳动关系:
1)根据劳动法等,修订员工手册、劳动合同;
2)执行人事流程:招聘、录用、入职、转正、调薪、离职和关系转出;
3)社保和公积金的转入、转出和基数调整,招退工、个人信息采集、开户和居住证积分办理,年平均工资的计算和申报等。
二、行政
1.订水、订餐、快递收发;
2.办公用品采购、管理、领用和登记;
3.前台电话转接,来访客户接待,物业、植物、保洁联络;
4.统计考勤,每月制作请假、加班、调休情况表,作为工资表数据基础;
5.出差人员汽车票、火车票和机票的预定和登记;
6.销售报销审批和登记;
7.每月销售、人事和行政支出报表制作;
8.公文、通知、信函、情况说明、任命书和往来邮件等的撰写;
9.公司管理规定合理性监督和调整;
10.备用金支出明细登记,发票整理和报销;
11.服务器、公司网站、微信公众号、网销平台等维护和联络;
12.授权书制作、发出授权和代理登记;
13.印签章管理,申请表保存,企业执照年审办理;
14.公司样册、宣传手册等企业文化的制定,公司活动的组织安排;
15.领导安排的其他事宜。
三、市场
1.采购招标文件,根据文件制作标书,根据要求准备相关资料;
2.企业品牌商标年检维护和联络;
3.企业推广平台合作维护和联络;
4.微信公众号平台软文编写和图片编辑;
5.ISO体系、检测报告的年检办理和联络;
6.市场延伸周边产品的制作监督和联络。