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岗位职责:
1、该岗位主要负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况。
7、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、具有一定的文字书写能力,条理清晰的书面表达功底。
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历,身高165以上,年龄21岁以上;
2.仪表整洁,谈吐得体,诚实守信,具备良好的人际沟通技巧和处理问题的能力;
3.需具备良好的礼仪知识和经验、较强的应变能力、良好的服务意识;
4.形象好气质佳,优秀应届毕业生亦可;
5.能熟练使用各种办公软件;
6.简历要求附照片。