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岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、负责监督员工每日考勤,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理、等相关专业,形象气质佳,有一年以上相关工作经验者优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
5、应届毕业生亦可。