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职位描述:
处理办公室的日常事务
岗位要求:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、履行办公日常职责,如办公用品申购、管理和分发,维护电子记录管理系统和执行基本的簿记工作等。
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
4、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、文件及表格的打印复印。
5、收发与公司的往来文件,并传达通知、分发文件。
6、负责内外人员的接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。
7、负责办公室设备的维护保养工作。
8、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
9、对公司各种文件和档案进行整理、归档。
10、协助部门主管做好各项管理工作,做到上传下达。
11、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历;
2、应届毕业生,一年以上相关工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
工作地址
长沙市长沙县星沙区 三一重工孵化器