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岗位职责:
1、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误、接听电话时需保持良好的礼貌;
2、来访客户的接待、基本咨询、引见、订餐、泡茶,送水,保持良好的礼节礼貌服务,人员要面带笑容,对客人有标准的服务态度,主动问好及需求服务,着装整洁;
3、对接公司午餐供应商,为员工解决餐品需求;
4、各类空白文件复印、整理、派发、归档,并为员工解答文件的填写疑问等;
5、日用品的派放、整理,办公室4S管理;
6、协助公司活动的策划,组织通知人员到场参加,配合活动会场布置等;
7 、监督清洁阿姨打扫卫生,保持整洁干净。
任职资格
1、大专以上学历,实习生或应届毕业生;
2、懂得基本礼仪,具备良好的沟通表达能力,性格耐心柔顺和善,具有亲和力;
3、熟练使用各种办公软件及办公设备,具备基本的网络知识,熟悉行政工作流程,具备一定的行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作积极、认真、有责任心,做事有条理,善于处理繁杂事务;
5、具备良好的协调能力与团队合作精神。